职星记隐私政策
职星记(以下简称"本应用")深知个人信息对你的重要性,并会尽全力保护你的个人信息安全。本政策将说明我们如何收集、使用、存储和保护你的个人信息,以及你享有的权利。
一、我们收集的信息
1. 你主动提供的信息
- 账号信息:注册或登录时使用的手机号、密码(密码以加盐哈希形式存储,我们无法还原明文);
- 加班记录:加班日期、起止时间、加班类型、备注、标签、通知人、通知内容;
- 凭证文件:你拍摄或从相册选择的照片、截图、录音、录屏、视频,以及你填写的相关信息;
- 反馈信息:你提交意见反馈时填写的联系方式与反馈内容。
2. 使用功能时自动获取的信息
- 位置信息:仅在为凭证照片添加"拍摄地点"水印时获取一次定位,用于写入水印。定位结果默认只保存在本机的凭证元数据中。位置精度取决于当时的信号环境。
- 设备信息:设备指纹(由随机标识经过哈希生成,用于云端存证时区分不同设备,不包含硬件序列号等可直接识别你身份的信息)。
- 终端属性:手机机型、厂商、操作系统名称与版本号、本应用的版本号。这些信息用于我们按机型与系统版本定位兼容性问题、改进适配,不包含你的设备名称、IMEI、手机号等可识别你个人身份的信息。
- 运行诊断信息:当本应用发生异常或崩溃时,我们会记录异常类型、异常描述与程序出错位置(堆栈信息),以及崩溃前你最近一次操作的名称。这些信息仅用于定位和修复缺陷,不包含你的加班记录、凭证文件内容、工资数据、聊天内容等业务数据。
- 性能信息:页面渲染耗时、启动耗时、帧率与掉帧次数、本应用运行时的内存占用。这些信息用于定位卡顿与内存占用问题、改进不同机型上的流畅度,不包含你的加班记录、凭证文件内容、工资数据、聊天内容等业务数据。
- 照片拍摄时间:读取照片文件自带的 EXIF 拍摄时间,用于智能匹配加班时段。
3. 权限使用说明
- 相机:拍摄加班凭证照片、扫描邀请二维码;
- 相册 / 存储:选择已有照片作为凭证、导出凭证文件包与凭证报告;
- 定位:为凭证水印写入拍摄地点(可拒绝。拒绝后水印不显示地址,其他功能不受影响);
- 麦克风:录制语音凭证、语音输入;
- 通知:发送加班结束提醒、凭证补齐提醒;
- 生物识别:用于解锁本应用内的敏感数据(生物特征信息由系统保管,我们无法获取)。
以上权限均在你使用对应功能时才会申请,你可以随时在系统设置中关闭。
4. 使用统计与运行诊断(用于改进产品)
为了解哪些功能被使用、哪些环节容易流失,我们会统计页面访问次数、功能使用次数、单次使用时长、功能开关的开启情况,以及上文所述的设备指纹、终端属性、运行诊断信息与性能信息,并将这些数据上报到我们自建的统计服务(不使用第三方统计 SDK)。
- 不包含:你的加班记录内容、凭证文件与照片内容、工资数据、搜索词、AI 对话内容;
- 用途:仅用于产品改进与缺陷定位,不用于向你推送广告,也不与第三方共享;
- 身份标识:用于区分不同设备的标识。能取到系统设备标识时,我们只上报它的哈希值(经加盐单向计算,无法反推原文,也不含硬件序列号、手机号、IMEI 等可直接识别你身份的信息);取不到时使用本机生成的随机标识。该标识只用于统计去重,不与第三方共享。
- 性能信息只上报汇总后的统计值(例如某段时间内的帧率、内存占用),采集频率很低;只有数值出现明显变化时才会真正上报,不会持续占用你的设备资源,也不包含你的任何业务数据。
- 会员订阅状态:你所处的会员档位(免费 / Pro / Max)、订阅周期与到期时间、本月已使用的免费额度次数。用于统计会员规模、判断续费情况与优化订阅体验;**不包含你的支付账号、银行卡号等支付信息**。
- 你可以随时关闭:在「我的 → 通用设置」中关闭「使用统计与崩溃诊断」即可,关闭后我们立即停止上报此类数据。该开关不影响你正常使用本应用的任何功能。
二、信息的存储
1. 本地存储:除下文明确说明的云端功能外,你的加班记录、工资数据、凭证文件均仅保存在你的手机本地,我们不会上传、不会收集。2. 云端存储:仅在你主动使用「云端存证」「云备份」功能时,才会将相应数据上传至云端(详见第三条)。
三、关于「云端存证」与「云备份」的重要说明
【云端存证:不上传原图】云端存证采用"零知识存证"方式。使用该功能时,上传到云端的内容仅为:
- 凭证文件的 SHA-256 哈希值(一段由文件内容计算得出的固定长度字符串,无法反推出文件内容);
- 存证时间戳;
- 脱敏元数据(城市、文件类型、设备指纹的加盐哈希)。
凭证照片、录音、视频的原始文件与文件内容始终保存在你的手机本地,不会上传到云端。通过哈希值可以验证"文件是否被改动过",但任何人(包括我们)都无法从哈希值还原出文件内容。
【云备份:需要你主动开启】若你主动使用云备份功能,备份内容会根据你选择的备份范围上传(含凭证文件)。备份数据与你的账号绑定,仅你能访问。你可以随时在备份管理中删除云端备份数据。
四、关于「AI 识图」与「AI 对话」的重要说明
【内测期间暂未开放】当前版本为内测版本,App 内的 AI 相关功能(AI 识图、AI 对话、语音播报)暂未向用户开放,本节所述的信息上传行为不会发生。以下内容为后续开放该功能后的处理规则,开放前我们会同步更新本政策。
【AI 识图:识别时会临时上传照片内容】在你使用 AI 加班助手的"照片智能匹配""拍照识别"等功能时,为了判断照片内容(例如照片里的日期时间、是否是一张加班通知截图),我们会将这张照片的内容临时上传给 AI 服务进行处理。
- 上传范围:仅该张照片,不包含你的其他记录;
- 使用目的:仅用于识别照片中的日期、时间与内容类型,以判断应归入哪一条加班记录;
- 留存情况:AI 服务不留存你的照片,识别完成后即不保存;
- 触发时机:仅在需要识别时才会上传,日常的实时拍照记录不会调用识图;
- 你可以不使用该功能:不使用 AI 助手的照片识别,或直接手动指定"挂到哪一条加班记录",则不会发生照片上传。
【AI 对话】你与 AI 助手对话时,对话文字内容会发送给 AI 服务以生成回复。为便于你连续提问,我们会在本地保存对话记录(可随时删除)。请不要在对话中发送与加班记录无关的敏感个人信息。
【语音播报】语音播报功能将待播报的文字发送给语音合成服务以生成音频,不包含你的照片与文件。
【语音输入】你使用语音输入(AI 助手的语音提问、AI 加班向导的语音填写)时,录制的音频会上传并转写为文字。音频经我方自建服务器转发给语音识别服务,密钥只保存在服务器端,你的设备不接触第三方密钥;音频仅用于当次转写,我们不会将其保存。
⚠️ 请注意区分以下两件完全不同的事:
- 云端存证:只上传哈希值,不上传照片内容;
- AI 识图:会临时上传照片内容用于识别,识别后不留存。
请根据你的需要分别决定是否使用。
五、信息共享与第三方服务
我们不会出售你的个人信息。在你使用对应功能时,可能会与以下第三方服务交互:
- 我方自建服务器(部署于腾讯云)与腾讯云对象存储:提供账号注册与登录、云端存证、云备份与媒体文件存储服务;
- AI 大模型服务:提供 AI 对话与照片识别能力(经由我方服务器代理调用,密钥只保存在服务器端,你的设备不接触第三方密钥);
- 语音识别服务:将你录制的语音转写为文字(音频经我方服务器转发,不落盘、不留存);
- 语音合成服务:将待播报文字合成为音频;
- 地图定位服务:提供拍摄地点定位;
- 系统相册与系统分享:选择本地照片、将凭证文件包分享给你指定的应用。
上述服务仅接收完成对应功能所必需的数据。
六、你的权利
- 查阅与更正:你可以在「考勤」「凭证」「我的」等页面随时查看和修改你的记录;
- 删除:你可以删除单条记录与凭证,或通过「我的 → 数据管理 → 删除全部数据」一次性清除本机全部数据**与云端存证**(该操作不可恢复,且会退出登录);
- 撤回同意:你可以随时在系统设置中关闭相机、相册、定位、麦克风、通知等权限;
- 注销账号:你可以通过「我的 → 账号安全」申请注销账号,我们将删除你的账号及云端数据;
- 导出:你可以随时导出凭证报告与原始凭证文件包。
七、信息安全
- 本地数据:登录密码以加盐哈希存储,不保存明文;
- 传输安全:与云端的通信使用 HTTPS 加密;
- 云端权限:云端数据库启用行级访问控制,其他用户无法访问你的数据。
八、未成年人保护
本应用主要面向在职成年用户。若你为未成年人,请在监护人指导下使用,并由监护人阅读并同意本政策。
九、政策更新
本政策如有更新,我们会在应用内公示。若涉及重大变更,会以更显著的方式通知你。
十、联系我们
如你对本政策有任何疑问、意见或投诉,可通过「我的 → 帮助与反馈 → 意见反馈」或邮箱 support@zhixj.com 与我们联系。
本政策自公布之日起生效。